Il ne fait aucun doute qu'un plan de travail adéquat et détaillé permet de faire les choses de manière organisée en laissant la place à des résultats qualitatifs et quantitatifs. C'est un moyen sûr de suivre la progression des activités dans toute organisation, car les gens travaillent à la réalisation d'objectifs à court et à long terme.

Il offre également un cadre approprié à travers lequel chaque activité sera menée de manière plus hiérarchisée, créant ainsi un espace de bonne utilisation du temps et des ressources.

C'est dans ce contexte que le Programme des relations islamo-chrétiennes  en Afrique (PRICA) a présenté son plan de travail bien documenté pour l'année 2021 lors d'une réunion virtuelle à laquelle ont pris part :  les présidents et  les conseillers  nationaux, ainsi que  les coordinateurs régionaux. La réunion a été présidée par le révérend Josiah Idowu Fearon, président du PRICA et assisté du révérend Komi Dzinyefa Adrake, Conseiller Général. Le plan de travail, qui vise à accroître les activités et la présence de l'organisation dans ses circonscriptions de base à travers l'Afrique dans une approche ascendante, définit ce que l'on peut attendre des comités nationaux au cours de l’année 2021.

Dans son discours de lancement, le conseiller général, le révérend Dr Komi Dzinyefa Adrake, a souligné le rôle important que les conseillers nationaux, qui sont des personnes techniques sur le terrain, doivent jouer pour s’assurer que chaque comité national mette en œuvre efficacement le plan de travail annuel. La chef d'équipe - Finances et administration, Mme Joy Wandabwa, a quant à elle replacé la stratégie globale  dans le contexte du nouveau plan stratégique 2020-2024 de l'organisation.

Les programmes comprennent : l'apprentissage et le développement des compétences, les femmes et la consolidation de la paix, les jeunes et la tolérance religieuse, la prévention des conflits et la consolidation de la paix, la liberté de religion ou de croyance (FoRB), et la reconnaissance des ambassadeurs PRICA.

Dans le cadre de la reconnaissance et des distinctions des ambassadeurs PRICA par exemple, les coordinateurs régionaux, les conseillers nationaux et les présidents sont censés identifier les personnes à honorer dans les différents pays dans lesquels l'organisation opère en Afrique et, en même temps, partager leurs histoires de réussite.

Le plan de travail annuel a été chaleureusement accueilli par les personnes techniques de PRICA (conseillers nationaux et coordinateurs régionaux) parmi d'autres acteurs clés tels que les présidents, les secrétaires généraux et les personnes de contact dans les pays. Il clarifie les tâches et les résultats spécifiques attendus des dirigeants régionaux et nationaux, ouvrant ainsi la voie à l'engagement et à la responsabilité, alors même qu'ils fixent leurs propres objectifs et repères mesurables en partageant les expériences de leurs différents pays.

Dans leur analyse du nouveau plan de travail 2021, les coordinateurs régionaux, tout comme les conseillers nationaux, ont analysé les stratégies de mise en œuvre des différents programmes et activités en fonction de leurs propres contextes et se sont engagés à partager leurs plans d'action avec le Bureau central pour consolidation.

D'autre part, le personnel du bureau central a également eu une session avec la direction dirigée par le conseiller général de PRICA, le révérend Dr Komi Adrake, sur le nouveau plan de travail annuel. Le personnel a présenté ce qui est attendu de leur département respectif en relation avec le plan de travail annuel et le plan stratégique 2020-2024.

PRICA est pleinement conscient de la nécessité et de l'importance de disposer d'un plan de travail bien conçu et détaillé, car il permet non seulement d'organiser et d’orienter les pensées du personnel autour d’un idéal, mais aussi d'évaluer les progrès et les options, tout en élaborant des moyens efficaces et efficients pour faire face aux défis éventuels au cours de la mise en œuvre du programme.